Assistant(e) Services Généraux et Sûreté Aéroport d'Orly H/F

Orly, Île-de-France, France Duty Free - Île de France 2021-4829 CDI

Missions

Sous la Direction Ressources Humaines qui définit, oriente et encadre son rôle au sein des équipes, il ou elle intervient dans la gestion de toutes les demandes afférentes à la sûreté aéroportuaire et il ou elle est support de tous les services dans la bonne gestion des locaux. 

Principales missions

Sûreté

- Gestion administrative des demandes liées à la sûreté (collaborateurs SDA et différents intervenants/prestataires extérieurs)

- Inscription des salariés en formation sûreté, et permis piste 

- Délivrance d’attestation pour les sous-traitants

- Demande de laisser passer collectif pour les sous-traitants, fournisseurs…

- Demande de badge « accompagné » pour le personnel ou visiteur non badgé

- Communication et mise à jour des procédures en matière de Sûreté 

- Suivi et mise à jour des effectifs (entrants/sortants, sessions sûreté, rendu badge, relances)

- Recensement des casiers judiciaires 

- Relation avec Aéroport de Paris (ADP)

-  Préparation des audits et participation aux visites sur le terrain

 Services Généraux

- Gestion de la bonne tenue des locaux et de la mise à disposition du matériel nécessaire

- Gestion des contrats d’entretien des locaux

- Recueil des besoins en fournitures (Boutiques et Siège)

- Commandes de fournitures (boutiques et siège) auprès des divers fournisseurs, tenant compte des spécificités pour la Mode et le Luxe  

- Traitement des demandes (avantages sociaux /spécificités liées à l’activité)

-  Gestion des cartes de parking (commandes/ résiliations/ factures)

-  Saisie des bons de commande sur l’outil SAP (exemple : pour les uniformes marques)

- Traitement des défectueux Mode


Profil

Qualités requises :

-        Ses qualités relationnelles, et tout particulièrement avec Aéroport de Paris et les autorités administratives,

-        Sa rigueur,

-        Son sens de l’organisation et des priorités,

-        Très bonne maîtrise des règles et procédures liées à la sûreté aéroportuaire.

 

Il ou elle possède une expérience de 4 ans minimum sur une fonction équivalente.

Une bonne maitrise d’Excel et des outils informatiques est indispensable.

 

Le poste est localisé à Orly.

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